第127章 业务部的整改方案
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1、拆掉经理室的木板墙,改成百叶窗隔断,与外面的办公室连成一体。实行透明化办公。
2、打通隔壁空置不用的办公室,将业务部现有的空间扩大两至三倍以上。并根据办公室新的职能,划分为五个部分。每个部分,根据实际情况,成立一个或者多个职能小组。
初步的设想是:每个小组人数在6至8个人之间,并设正副组长一名。
3、将办公室旁边的样品室,改成多功能的产品展示中心,供客户参观和访问。
此外,在全国主要的一线城市,以及一些业务量较多的二线城市,建立业务办事处。每个办事处的人数,根据实际需要,控制在3至5人左右。主要负责当地市场的开拓和管理。
……
方案中,杜小薇对业务员的培训和管理,也提出了自己的一些独到见解:
1、大力发展一批基层业务员,适度提高薪资和待遇……建立完善的培训机制,打造一支专业而稳定的业务精英。
2、量化工作目标,实行激励化管理,完善绩效考核与奖惩制度。让团队中的每一个成员,都有积极向上的动力和发展成长的空间……
3、改善工作方法,取消对外勤人员的跟踪和定位……
……
看完杜小薇的这份整改方案,李哲俊不禁对杜小薇赞赏有加:“小薇,你的这个方案非常好!我相信,业务部将会从此脱胎换骨!所以,我决定立即批准执行!”
说完,便拿起签字笔,要在方案上签字。
杜小薇连忙阻止说:“还是先等一等吧?这个方案,牵涉到好几个部门……特别是人事部和工程部。我想,先听听他们的意见!”
李哲俊想了想,表示同意。
于是,叫来唐颖。让她将方案印成多份,分发给人力资源部等几个相关的部门。并通知他们,下午两点,来九楼的会议室开会。
唐颖点头答应,接过方案就往办公室里去了。
下午两点,顶新公司的会议室内。
李哲俊拿着杜小薇的方案,问与会的几个部门经理:“怎么样?有什么不同的看法和意见没有?”
工程部经理说:“我没意见,只要业务部确定一下时间,我们就可以开工……只不过,施工可能会影响她们的工作……”
李哲俊沉思了一下说:“这个好办,你们晚上和周末施工,全部算加班!这个有问题吗?”
工程部经理说:“没问题!”
李哲俊又问“多少个工作日可以完成?”
工程部经理想了想:“10个工作日应该没有问题!”
李哲俊高兴地在空中打了个响指:“ok!装修这边的问题已经解决……”然后,将目光转向苏雅丽:“那么,人力资源部这边呢?”
苏雅丽看了看李哲俊,见他目光如炬,顿时感觉到了一种无形的压力:“李总,小薇的这个方案,我没有意见……但是……人员招聘这一块……”
苏雅丽吞吞吐吐地将目光转向杜小薇,欲言又止。
杜小薇的这个方案中,绩效考核与培训机制这些制度方面的东西,问题都不大。因为有现成的东西摆在那里,只要根据她的意思,修修改改就行了。
但是,人员招聘这一块,却一直是她的心病。从年头到年尾,她都是人才市场的常客。
特别是现在,因为不到一个月就要春节了。这个时候,大家都在想着回家过年,很少有人会出来求职。因此,想在这么短的时间内,招聘50至100名业务员,的确有点难度。
李哲俊见苏雅丽支支唔唔的,心里有些不悦。于是,敲了敲桌面:“有话就说,别吞吞吐吐的!”
苏雅丽只好将自己的想法和盘托出,李哲俊见她说得也有道理,便将目光转向杜小薇。
杜小薇知道他想听听自己的意见,于是说:“没有关系,年前能招多少算多少!如果实在很难的话,我们还可以采取内部招聘的方式,从生产线或者其他部门的优秀员工当中招收一批……”
苏雅丽惊讶地问:“这样行吗?他们的学历,可能达不到要求,特别是英语……”
杜小薇说:“没有问题,只要稍微得懂一点就行,我会安排他们负责国内的业务。这样做有几个好处……”
说着,伸出几根青葱般的手指,边掰边说:“一、他们熟悉公司的产品和生产情况,和客户沟通起来,会更加方便。
二、因为是从基层提升上来的,所以,他们会比外部进来的人更加珍惜和勤奋。
三、不需要再按排生产实习,只需简单的业务培训后便可以上岗。比起外部进来的人,省去了一个月的线上培训期。
四、从基层选拔业务员,还可以对员工起到一个激励的作用。让他们知道,在顶新公司,只要你努力,足够优秀,就一定有发展的空间!”
杜小薇的话音刚落,会议室里突然响起了热烈的掌声。
李哲俊边鼓掌边说:“小薇的这个建议好,可谓一举多得!我表示完全赞同!”然后,转向苏雅丽:“苏经理,你看如何?”
苏雅丽红着脸说:“如果这样的话,那就没有问题了……”
李哲俊又征询了一下其他部门的意见,都说没有意见。李哲俊便当即拍板说:“ok,既然大家都没有意见了,那业务部的这份方案就算通过了!希望你们各司其职,配合好业务部的整改工作!”
说完,朝杜小薇努了努嘴,杜小薇则羞涩地低下了头……
在顶新公司的杜小薇,大刀阔斧地对业务部进行整改的同时,腾飞公司的贾浩明也没有闲着。
经过一个多月紧锣密鼓的准备。腾飞公司新租来的厂房内,12条崭新的相机生产线,已经安装到位。
如今,万事俱备,只欠东风。
而这东风,就是生产线上的工人。
此刻,他正毕恭毕敬地站在老板朱啸天的办公桌前,向他做着有关新厂的情况汇报。
“朱总,现在一切都已准备妥当,只等选个好的日子开工了。只要这12条生产线一开,我们就能立刻在现有的基础之上,增加三分之一的产能。到那时,就算我们把顶新公司所有客户都拉过来,也用不着担心交货期的问题了。”
朱啸天满意地点了点头。但是,脸色旋即又沉了下来:“现在的问题是,我们去哪里找那么多的工人?”
今天早会的时候,他特意让生产部的人算了一下。每条生产线按照120名工人来算,12条生产线,就需要1440名工人。这还不包括技术和管理人员。
现在又正值年底,而且,马上就要过春节了。想在新年以前开工,看来是不可能了。
贾浩明捏着下巴想了想,觉得这的确是一个问题。
朱啸天见贾浩明也无计可施,便说:“那就等过完年再说吧!”
贾浩明面露难色地说:“朱总,这样的话,恐怕我们将要失去一个抢占市场的机会……”
朱啸天一惊:“这怎么说?”
贾浩明说:“顶新公司从日本购买的两条自动生产线,很快就要到位。到那时,我们在成本和价格上的优势将丧失贻尽!”
朱啸天脸色一沉:“你不是说,那两条生产线,从运输到安装,至少需要三个月吗?过完春节,我们应该还有时间!”
贾浩明摇了摇头,解释说“朱总,现在已经过去将近一个月了。过完春节,还剩两个月。这两个月里,招不招得到那么多人还很难说。因此,我们必需未雨绸缪……”
朱啸天问:“那你说怎么办?”
贾浩明想了想:“我倒有一个办法,但是,不知道您同不同意?”
朱啸天见他神神秘秘地,显得有点不耐烦:“不要卖关子了,快点说吧!”
贾浩明凑到朱啸天的耳边:“我们可以考虑去顶新公司拉人……”
朱啸天浑身一震:“哦?怎么拉?”
他以前不是没有这么干过。但是,此一时彼一时。
因为那时,腾飞公司的薪资和福利,要比顶新公司高出不少。因此,施点小恩小惠就能拉来很多人。
但是现在,情况发生了很大的变化。
经过几番调整,两家公司的薪资和福利已经相差不大。
而最近,顶新公司在杜小薇的提议下,对厂区内的环境进行了大刀阔斧地改造。因此,工作环境和生活条件,都已经发生了翻天覆地的变化。
前段时间,还被海州市评为“花园式工厂”。
腾飞公司虽然也不甘示弱,也投入了不少资金进行环境改造。但是,限于厂区面积与规划的问题,与顶新公司的差距还是很大。
因此,他认为贾浩明的这个想法,行不通。
贾浩明似乎看出了朱啸天的疑虑,于是说:“朱总,我的想法是,舍不得孩子套不住狼。小恩小惠不行,我们可高薪引诱。我就不信,谁会和钱过不去……”
朱啸天眉头一蹙:“那得花多少钱?”
他是一个地道的农民,虽然开工厂挣了不少钱。但是,对钱依然看得很重。”
贾浩民当然知道他心疼钱,于是说:“朱总,我已经计算好了,花不了多少钱……”
说着,伸出指头,帮他算了一笔账:“就算我们给顶新公司过来的工人,每人多加500块钱。1400多个人,一个月也就多出70万。但是,如果将新厂的生产线全部开起来。这些人,一个月的产值就有800多万!”
朱啸天一听,眼前顿时一亮:“还真不少!”
贾浩明见他动心了,继续劝道:“而且,等春节一过,我们就可以重新招人。这样,我们就可以一举两得……”
1、拆掉经理室的木板墙,改成百叶窗隔断,与外面的办公室连成一体。实行透明化办公。
2、打通隔壁空置不用的办公室,将业务部现有的空间扩大两至三倍以上。并根据办公室新的职能,划分为五个部分。每个部分,根据实际情况,成立一个或者多个职能小组。
初步的设想是:每个小组人数在6至8个人之间,并设正副组长一名。
3、将办公室旁边的样品室,改成多功能的产品展示中心,供客户参观和访问。
此外,在全国主要的一线城市,以及一些业务量较多的二线城市,建立业务办事处。每个办事处的人数,根据实际需要,控制在3至5人左右。主要负责当地市场的开拓和管理。
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方案中,杜小薇对业务员的培训和管理,也提出了自己的一些独到见解:
1、大力发展一批基层业务员,适度提高薪资和待遇……建立完善的培训机制,打造一支专业而稳定的业务精英。
2、量化工作目标,实行激励化管理,完善绩效考核与奖惩制度。让团队中的每一个成员,都有积极向上的动力和发展成长的空间……
3、改善工作方法,取消对外勤人员的跟踪和定位……
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看完杜小薇的这份整改方案,李哲俊不禁对杜小薇赞赏有加:“小薇,你的这个方案非常好!我相信,业务部将会从此脱胎换骨!所以,我决定立即批准执行!”
说完,便拿起签字笔,要在方案上签字。
杜小薇连忙阻止说:“还是先等一等吧?这个方案,牵涉到好几个部门……特别是人事部和工程部。我想,先听听他们的意见!”
李哲俊想了想,表示同意。
于是,叫来唐颖。让她将方案印成多份,分发给人力资源部等几个相关的部门。并通知他们,下午两点,来九楼的会议室开会。
唐颖点头答应,接过方案就往办公室里去了。
下午两点,顶新公司的会议室内。
李哲俊拿着杜小薇的方案,问与会的几个部门经理:“怎么样?有什么不同的看法和意见没有?”
工程部经理说:“我没意见,只要业务部确定一下时间,我们就可以开工……只不过,施工可能会影响她们的工作……”
李哲俊沉思了一下说:“这个好办,你们晚上和周末施工,全部算加班!这个有问题吗?”
工程部经理说:“没问题!”
李哲俊又问“多少个工作日可以完成?”
工程部经理想了想:“10个工作日应该没有问题!”
李哲俊高兴地在空中打了个响指:“ok!装修这边的问题已经解决……”然后,将目光转向苏雅丽:“那么,人力资源部这边呢?”
苏雅丽看了看李哲俊,见他目光如炬,顿时感觉到了一种无形的压力:“李总,小薇的这个方案,我没有意见……但是……人员招聘这一块……”
苏雅丽吞吞吐吐地将目光转向杜小薇,欲言又止。
杜小薇的这个方案中,绩效考核与培训机制这些制度方面的东西,问题都不大。因为有现成的东西摆在那里,只要根据她的意思,修修改改就行了。
但是,人员招聘这一块,却一直是她的心病。从年头到年尾,她都是人才市场的常客。
特别是现在,因为不到一个月就要春节了。这个时候,大家都在想着回家过年,很少有人会出来求职。因此,想在这么短的时间内,招聘50至100名业务员,的确有点难度。
李哲俊见苏雅丽支支唔唔的,心里有些不悦。于是,敲了敲桌面:“有话就说,别吞吞吐吐的!”
苏雅丽只好将自己的想法和盘托出,李哲俊见她说得也有道理,便将目光转向杜小薇。
杜小薇知道他想听听自己的意见,于是说:“没有关系,年前能招多少算多少!如果实在很难的话,我们还可以采取内部招聘的方式,从生产线或者其他部门的优秀员工当中招收一批……”
苏雅丽惊讶地问:“这样行吗?他们的学历,可能达不到要求,特别是英语……”
杜小薇说:“没有问题,只要稍微得懂一点就行,我会安排他们负责国内的业务。这样做有几个好处……”
说着,伸出几根青葱般的手指,边掰边说:“一、他们熟悉公司的产品和生产情况,和客户沟通起来,会更加方便。
二、因为是从基层提升上来的,所以,他们会比外部进来的人更加珍惜和勤奋。
三、不需要再按排生产实习,只需简单的业务培训后便可以上岗。比起外部进来的人,省去了一个月的线上培训期。
四、从基层选拔业务员,还可以对员工起到一个激励的作用。让他们知道,在顶新公司,只要你努力,足够优秀,就一定有发展的空间!”
杜小薇的话音刚落,会议室里突然响起了热烈的掌声。
李哲俊边鼓掌边说:“小薇的这个建议好,可谓一举多得!我表示完全赞同!”然后,转向苏雅丽:“苏经理,你看如何?”
苏雅丽红着脸说:“如果这样的话,那就没有问题了……”
李哲俊又征询了一下其他部门的意见,都说没有意见。李哲俊便当即拍板说:“ok,既然大家都没有意见了,那业务部的这份方案就算通过了!希望你们各司其职,配合好业务部的整改工作!”
说完,朝杜小薇努了努嘴,杜小薇则羞涩地低下了头……
在顶新公司的杜小薇,大刀阔斧地对业务部进行整改的同时,腾飞公司的贾浩明也没有闲着。
经过一个多月紧锣密鼓的准备。腾飞公司新租来的厂房内,12条崭新的相机生产线,已经安装到位。
如今,万事俱备,只欠东风。
而这东风,就是生产线上的工人。
此刻,他正毕恭毕敬地站在老板朱啸天的办公桌前,向他做着有关新厂的情况汇报。
“朱总,现在一切都已准备妥当,只等选个好的日子开工了。只要这12条生产线一开,我们就能立刻在现有的基础之上,增加三分之一的产能。到那时,就算我们把顶新公司所有客户都拉过来,也用不着担心交货期的问题了。”
朱啸天满意地点了点头。但是,脸色旋即又沉了下来:“现在的问题是,我们去哪里找那么多的工人?”
今天早会的时候,他特意让生产部的人算了一下。每条生产线按照120名工人来算,12条生产线,就需要1440名工人。这还不包括技术和管理人员。
现在又正值年底,而且,马上就要过春节了。想在新年以前开工,看来是不可能了。
贾浩明捏着下巴想了想,觉得这的确是一个问题。
朱啸天见贾浩明也无计可施,便说:“那就等过完年再说吧!”
贾浩明面露难色地说:“朱总,这样的话,恐怕我们将要失去一个抢占市场的机会……”
朱啸天一惊:“这怎么说?”
贾浩明说:“顶新公司从日本购买的两条自动生产线,很快就要到位。到那时,我们在成本和价格上的优势将丧失贻尽!”
朱啸天脸色一沉:“你不是说,那两条生产线,从运输到安装,至少需要三个月吗?过完春节,我们应该还有时间!”
贾浩明摇了摇头,解释说“朱总,现在已经过去将近一个月了。过完春节,还剩两个月。这两个月里,招不招得到那么多人还很难说。因此,我们必需未雨绸缪……”
朱啸天问:“那你说怎么办?”
贾浩明想了想:“我倒有一个办法,但是,不知道您同不同意?”
朱啸天见他神神秘秘地,显得有点不耐烦:“不要卖关子了,快点说吧!”
贾浩明凑到朱啸天的耳边:“我们可以考虑去顶新公司拉人……”
朱啸天浑身一震:“哦?怎么拉?”
他以前不是没有这么干过。但是,此一时彼一时。
因为那时,腾飞公司的薪资和福利,要比顶新公司高出不少。因此,施点小恩小惠就能拉来很多人。
但是现在,情况发生了很大的变化。
经过几番调整,两家公司的薪资和福利已经相差不大。
而最近,顶新公司在杜小薇的提议下,对厂区内的环境进行了大刀阔斧地改造。因此,工作环境和生活条件,都已经发生了翻天覆地的变化。
前段时间,还被海州市评为“花园式工厂”。
腾飞公司虽然也不甘示弱,也投入了不少资金进行环境改造。但是,限于厂区面积与规划的问题,与顶新公司的差距还是很大。
因此,他认为贾浩明的这个想法,行不通。
贾浩明似乎看出了朱啸天的疑虑,于是说:“朱总,我的想法是,舍不得孩子套不住狼。小恩小惠不行,我们可高薪引诱。我就不信,谁会和钱过不去……”
朱啸天眉头一蹙:“那得花多少钱?”
他是一个地道的农民,虽然开工厂挣了不少钱。但是,对钱依然看得很重。”
贾浩民当然知道他心疼钱,于是说:“朱总,我已经计算好了,花不了多少钱……”
说着,伸出指头,帮他算了一笔账:“就算我们给顶新公司过来的工人,每人多加500块钱。1400多个人,一个月也就多出70万。但是,如果将新厂的生产线全部开起来。这些人,一个月的产值就有800多万!”
朱啸天一听,眼前顿时一亮:“还真不少!”
贾浩明见他动心了,继续劝道:“而且,等春节一过,我们就可以重新招人。这样,我们就可以一举两得……”