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第8章做秘书的学问

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    听了王主任的故事,赵亮亮不无感慨地说:“没想到做秘书有这么大学问。”

    “你不要小看了这个秘书啊,说他小是小,可是一旦发挥作用那可不得了啊,要做一个称职的秘书可不是简单的事。”王主任一本正经地说:“我在办公室工作已有七八个年头了,对秘书的职能要求有个大体了解。我认为做一个合格的秘书,至少具备四方面的条件。”

    “那四方面大条件?”亮亮迫切地问。

    “一是写得快。秘书在起草各种公文、简报、调查报告、讲话稿、宣传提纲以及其他文入稿时,能及时、准确、保质保量地拿出。这是做一名文字秘书的起码条件,也是很高的要求。”

    “王主任您写过材料吗?”亮亮看着性感而侃侃而谈的女主任带着疑惑的眼神问。

    “怎么没写过,想当年我刚进办公室时不知吃了多少苦呢,你们好了,写材料到网上搜搜,然后拼拼,把自己的东西放进去就行了,我们那时搜集资料是基本功,一支笔、一把剪刀、n本报纸和杂志,平时整理的资料不知有多少本、多少箱呢,写起材料来和你们男同志一样,整天加班加点,写了改,改了写,一篇文章不知反复多少遍,就是这样还经常叫领导批评,当然在其中也学到了不少,在批评中进步和成长了起来。”

    “再说第二条是谋得准。领导喜欢什么样的秘书呢?当然是作风正派,思维敏捷,头脑活络,知识丰富,功底扎实,办事利落,善于出谋划策,有时‘幕后指挥’的人,社会上也叫‘指挥脑袋’。这样的秘书了解领导的长处和不足,就会在工作中给领导拾遗补缺,防止疏忽和有利于纠正错误,有助于领导扬长避短。”

    “做秘书还做这事啊,那不是越俎代庖了吗?”亮亮有点不解。

    “你问的好,一般领导都有很高的能力和水平的,秘书是不好和他们比的,但是领导是人不是神,有时也会出现这样或者那样的岔子,这时就要秘书补场了;有的决策领导拿不定主意,会征求秘书的意见,需要看别人的见解来求证;有的秘书头脑灵光,会讨好领导,在领导高兴之时帮头儿出出小点子,有时还很奏效。当然这些都需要秘书把握好分寸。”

    亮亮没想到美丽的女主任身上还有这么多的学问,顿生敬意地说:“您说的太好了,我拜您为老师了。那第三条呢?”

    “这就是我刚才举的例子了,也就是要办得好。写作不是秘书的唯一任务,秘书的大量工作主要集中在“办”字上。一是办文。主要是公文处理。这里有个时间和协调方面的问题。办文的质量好坏,代表着一个机关的工作水平和办事效率。二是办事。事情办得好与不好,直接影响到秘书在领导心目中的地位。做秘书工作的,接待群众来信来访、承办各种会务、安排交通工具、购买各种办公用品等,不论大事小事,既要办得干净利索,又不能违反政策。向上面说到的唐小军的办事就要打折扣了。”

    说到这里,赵薇的梦想成真“有满天星光,路途就会明亮,迎客四方来,有广玉兰花香。看流光掠影,总有悲喜相伴,光影层叠在今天,身在此处宛如盛开的花”从王主任的手机里唱了出来。

    “喂,是顾主任啊,请讲。”

    “小赵,你晚上有事吗,没事的话,一起去陪客吧,是湖光县的办公室主任过来的,说是向我们学习办公室管理经验的,看来今晚要大干一场了。”王主任放下手机后对亮亮说。